是的，企业需要提供具备专门档案室或图纸存放空间的证明，这是河南建筑设计乙级资质审查中的隐性但关键要求。

虽然申报材料清单中可能不会单独列出“档案室证明”这一项，但根据《工程设计资质标准》对技术装备和管理的要求，企业必须具备完善的档案管理制度和符合标准的档案存放设施。

✅ 一、政策依据
《工程设计资质标准》规定：
企业需具备“必要的工程计算机辅助设计和技术管理手段”。
包括“技术档案管理制度、档案保管设施”等。
这意味着企业必须有专门用于存放设计图纸、计算书、合同、验收报告等技术档案的物理空间。
审查实践要求：
主管部门在审查时，会关注企业是否具备基本的技术管理能力。
档案室是企业规范化运营、保障设计可追溯性和质量安全的重要体现。
✅ 二、如何证明档案室的存在？
企业可通过以下材料组合，证明其具备档案存放空间：

证明材料 说明
办公场所平面图 在租赁或自有的办公场所平面图上，明确标注“档案室”区域，并注明面积。
现场照片 提供档案室的清晰照片，显示文件柜、图纸架、防火防潮措施等。
档案管理制度文件 提交企业制定的《技术档案管理办法》，内容包括归档流程、借阅制度、保密措施、保存期限等。
租赁合同或产权证明 虽不直接证明档案室，但结合平面图可说明空间归属。
关键点：档案室不一定要独立房间，但必须有专用区域或专用文件柜，并与其他办公区域有所区分。

✅ 三、档案室的基本要求
要求 说明
专用性 有固定位置用于存放图纸和档案，非临时堆放。
安全性 具备防火、防潮、防虫、防盗等基本措施（如灭火器、防潮箱、锁具）。
可管理性 档案分类清晰，便于查找和管理。
面积合理 能满足当前及未来1-2年档案存储需求。
✅ 四、结论
企业必须具备专门的档案存放空间，并通过平面图、照片、管理制度等材料予以证明。

在申报河南建筑设计乙级资质时，虽然没有“档案室证明”这一单独材料，但缺乏档案管理能力的证明将被视为技术装备或管理制度不健全，可能导致审查不通过。

建议：提前规划办公布局，在申报材料中主动提供档案室相关信息，以展现企业规范化管理水平。

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