为了确保申报材料的真实性和完整性，测绘单位在日常运营中可以采取一系列措施来加强管理和监督。以下是一些关键策略：

### 1. 建立严格的内部审核机制
- **多级审查制度**：设立多层次的审核流程，包括自检、互检和专检等环节，确保每一份提交的申报材料都经过仔细检查。
- **责任到人**：明确每个阶段的责任人，并要求签署确认文件，增强个人责任感。

### 2. 强化数据管理与验证
- **原始数据记录**：保持所有原始观测数据的完整记录，以便随时追溯核实。
- **交叉验证**：利用不同来源或方法获取的数据进行对比验证，提高数据准确性。
- **定期备份**：对重要数据进行定期备份，防止因意外丢失而导致的信息不全。

### 3. 加强员工培训与教育
- **职业道德教育**：定期开展关于诚信经营、职业道德等方面的培训，提升员工的职业操守。
- **技能提升课程**：提供专业技能培训，确保每位员工都能熟练掌握相关技术和规范要求，减少人为错误的发生。

### 4. 实施标准化操作流程
- **制定详细的操作指南**：为各类申报材料准备过程中的每一个步骤制定详细的指导手册，确保所有工作按照既定标准执行。
- **模板化管理**：使用标准化的文档模板，避免因格式不统一而造成的混乱或遗漏。

### 5. 利用技术手段辅助审核
- **自动化校验工具**：开发或采用专门的软件工具，自动检测申报材料中的常见错误或异常情况。
- **区块链技术**：对于特别重要的数据或文件，可以考虑应用区块链技术，确保其不可篡改性。

### 6. 建立有效的反馈机制
- **内外部沟通渠道**：建立畅通的沟通渠道，鼓励员工之间以及与客户之间的信息交流，及时发现并解决问题。
- **持续改进机制**：根据实际工作中遇到的问题不断优化申报流程，形成良性循环。

### 7. 遵守法律法规
- **法规遵从性检查**：确保所有的申报活动均符合国家有关测绘行业的法律规章要求，必要时寻求法律顾问的帮助。
- **合规文化建设**：营造一个重视合规的文化氛围，让遵守规则成为全体员工的行为准则。

通过上述措施，测绘单位可以在日常运营中有效地保证申报材料的真实性和完整性，维护良好的企业形象和社会信誉。同时，这也有助于提高工作效率和服务质量，促进企业的长期健康发展。