在互联网地图服务资质初审中,若收到材料补正要求,需系统化响应以避免审核延误。以下是分步骤应对策略及实操指南:
一、快速定位补正原因
常见补正类型:
人员资质问题:技术负责人职称不符、注册测绘师未备案、社保记录缺失;
材料不完整:未提交地图审图号、服务器协议过期、ISO证书未更新;
政策不符:经营范围未含“互联网地图服务”、外资企业未注明中方控股比例;
数据安全缺陷:缺乏日志审计记录、未通过第三方安全检测。
解析补正通知:
示例:若通知提及“技术负责人项目经验不足”,需补充其主导的 地图服务项目合同及验收报告;
若要求“数据本地化证明”,需提交 国内云服务器租赁协议(如阿里云节点IP地址截图)。
二、针对性补正材料准备
1. 人员资质类补正
问题 解决方案
社保缴纳不足 - 补缴社保并开具 社保局盖章的补缴证明;
- 说明原因(如企业新成立、人员入职延迟)。
注册测绘师未备案 - 登录 全国注册测绘师管理系统(http://rsm.ch.mnr.gov.cn)完成执业单位变更备案。
职称证书不清晰 - 重新扫描职称证书并公证,附 发证机关核实联系方式(如省人社厅电话)。
2. 材料完整性补正
问题 解决方案
地图审图号缺失 - 立即向省级自然资源部门提交地图审核申请,同步提交 受理回执,承诺3个月内补交正式批文。
服务器协议过期 - 续签服务器合同(建议签约≥2年),注明 数据存储于境内 且 支持容灾备份。
安全检测报告无效 - 委托 中国电子技术标准化研究院 重新检测,获取最新报告(含漏洞修复证明)。
3. 政策合规性补正
问题 解决方案
经营范围不符 - 3日内完成 营业执照变更,增项“互联网地图服务”;
- 外资企业需同步更新 外商投资企业批准证书。
未注明中方控股 - 修订公司章程,明确中方持股≥50%,并提交 合资协议公证文件(经中国使领馆认证)。
地方政策不符 - 河南省:补充省内项目案例或员工通过省级测绘技能考试证明;
- 广东省:在“粤政图”平台补录数据跨境备案信息。
三、高效提交补正材料的技巧
分类编号:
按补正通知中的问题编号整理材料(如“问题1:技术负责人资质”,对应材料标注“补正1-1”“补正1-2”)。
附加说明信:
撰写《补正材料说明函》,逐项解释补正内容及对应文件位置,加盖企业公章。
电子化提交:
通过 全国测绘资质管理信息系统 上传补正材料(PDF需文本可检索,图片需高清扫描),同步邮寄纸质副本至审核部门。
四、预避免二次补正的策略
预审服务:
委托 省级测绘协会(如河南省测绘协会)或专业咨询机构预审材料,费用约5-10万元,可减少90%补正风险。
对照地方清单:
参考目标省份的《资质申请材料清单》(如广东省厅发布的《互联网地图服务资质申报指南》),逐项打钩确认。
动态跟踪:
定期登录审核系统查看进度,若15日内未收到反馈,主动联系省级经办人(如河南省厅:0371-)。
五、地方政策应对示例
省份 高频补正问题 针对性解决建议
河南省 - 技术负责人无省内项目经验;
- 未参加省级测绘技能考试。 参与本地公益项目(如郑州智慧旅游地图),附民政局验收证明;
组织员工参加河南省测绘技能考试(每年6月、12月)。
广东省 - 数据跨境传输未备案;
- 未使用“粤政图”平台。 向广东省网信办提交《数据出境安全评估申请》;
登录“粤政图”完成API服务范围登记。
浙江省 - 未使用国产GIS软件;
- 未参与安全演练。 采购超图SuperMap软件并提交采购合同;
报名浙江省自然资源厅组织的年度地图安全攻防演练。