在洛阳办理测绘资质,信息保密制度文件需要注意以下方面:
明确保密责任:
确定责任主体:明确企业法定代表人或主要负责人为保密工作第一责任人,全面负责本单位的测绘地理信息保密工作。同时,要明确各部门、各岗位人员在信息保密工作中的具体职责,将保密责任落实到每个环节和个人。
签订保密责任书:与所有涉密人员签订保密责任书,明确涉密人员的保密义务和责任,以及违反保密规定应承担的法律后果。
规范涉密人员管理:
涉密人员界定:准确界定哪些人员属于涉密人员,包括涉及涉密测绘成果生产、保管、使用、传递等环节的人员。
背景审查:对涉密人员进行严格的背景审查,确保其政治可靠、品行端正,无不良记录。
保密培训:定期组织涉密人员参加保密培训,培训内容包括测绘地理信息保密法律法规、保密知识和技能、安全保密形势、警示案例等。规定涉密人员在岗接受保密专题教育培训的时间每年不得少于 4 个学时,并对培训情况进行详细记录,建立培训档案。
加强涉密载体管理:
涉密载体分类:对涉密测绘成果、涉密计算机、涉密移动存储介质、涉密图纸等涉密载体进行分类管理,明确各类涉密载体的管理要求和操作规范。
标识管理:在涉密载体的显著位置粘贴涉密标识,标明密级、保密期限、知悉范围等信息,防止涉密载体被误认或误用。
使用与保管:严格规范涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等环节的管理。例如,涉密计算机和存储介质严禁连接互联网或其他公共信息网络;涉密载体的复制和销毁需经过严格的审批程序,并在指定的场所由专人进行操作。
完善保密监督与检查:
内部监督机制:建立单位内部的涉密测绘地理信息监督检查制度,定期对保密制度的执行情况、涉密载体的管理情况、涉密人员的行为等进行检查,及时发现和消除失泄密隐患。
问题整改与报告:对检查中发现的问题,要及时采取措施进行整改,并向有关部门报告。同时,要建立泄密事件报告制度,一旦发生泄密事件,应立即启动应急预案,采取相应的措施进行处理,并按照规定的程序和时间要求向上级主管部门和保密行政管理部门报告。
此外,信息保密制度文件应根据国家法律法规和政策的变化,以及单位实际情况的发展,及时进行修订和完善,确保制度的有效性和适应性。