跟进资质申请进度并及时处理可能出现的补正通知，可以按照以下步骤进行：

1. **主动沟通**：
   - 在提交资质申请材料后，定期主动与资质审批部门保持联系，询问申请进展和审核状态。

2. **关注官方通知**：
   - 登录相关资质审批部门的官方网站，查看资质申请的公示信息，及时了解资质申请的最新动态。

3. **电子邮件和电话确认**：
   - 确保提交的邮箱和联系电话畅通，以便接收资质审批部门发送的邮件通知或电话通知，包括初审结果、补正通知等。

4. **补正材料准备**：
   - 如果收到资质审批部门发出的补正通知，应立即组织人员仔细阅读并理解通知内容，明确需要补充或修改的具体事项。
   
5. **快速响应**：
   - 在规定的时间内，按照要求补充或修正相关材料，并及时提交给资质审批部门，确保不耽误整个审批流程。

6. **内部沟通与协调**：
   - 与内部各部门沟通协作，确保在补充材料过程中信息传递准确，资料收集齐全，避免二次补正或延误。

7. **委托专业机构协助**：
   - 如果有必要，可以考虑委托专业资质代办机构或律师团队协助跟进和处理补正通知，利用他们的专业经验和资源，提高处理效率。

总之，积极主动地跟进资质申请进度，对审批部门的反馈及时响应，把握好时间窗口，准确、完整地提供所需信息和材料，是成功获取资质的关键。

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